Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz – DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung auf unserer Website.

Verantwortlicher

Sissi State Punks E-Sport e.V. (eingetragener Verein)
Vertreten durch: Patrick Krippner
Lastenstraße 42
4020 Linz, Österreich
ZVR-Zahl: 1665114955

E-Mail: office@sissistatepunks.com
Telefon: +43 660 9232606
Website: https://sissistatepunks.com

Datenschutzbeauftragter: Patrick Krippner
E-Mail: patrick@sissistatepunks.com

Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu.

Soweit wir Daten aufgrund deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, kannst du jederzeit Widerspruch erheben.

Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei uns (patrick@sissistatepunks.com) oder bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.

Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Daten in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer). Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Auftragsverarbeiter (Hosting): netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland.

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite und für Grundfunktionen wie den Login-Bereich erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies erfordern nach § 165 Abs. 3 TKG keine gesonderte Einwilligung. Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. b DSGVO im Rahmen des Mitgliederbereichs. Du kannst Cookies in deinen Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen können dann eingeschränkt sein.

Statistische Auswertung (Reichweitenmessung)

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, führen wir eine einfache, eigene Zugriffsstatistik. Diese läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server – es ist kein externer Analyse-Dienst wie Google Analytics eingebunden, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Gespeichert werden dabei ausschließlich: die aufgerufene Seite, die verweisende Seite (Referrer, sofern vorhanden) sowie die Verweildauer auf der Seite. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen; eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 ist daher nicht erforderlich.

Um mehrfache Aufrufe derselben Seite unterscheiden zu können, wird aus deiner IP-Adresse zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert ein nicht umkehrbarer Prüfwert (Hash) berechnet. Deine IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert – die Statistik-Datenbank enthält kein Feld für IP-Adressen. Da sich der Zufallswert täglich ändert, ist auch der Prüfwert nach spätestens 24 Stunden nicht mehr zuordenbar. Eine Wiedererkennung über den Tag hinaus, eine Profilbildung oder eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt; ein Rückschluss auf deine Person ist uns damit nicht möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website).

Mitgliederbereich / Benutzerkonto

Wenn du dich registrierst und einloggst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Benutzername, Passwort in verschlüsselter Form, optionales Profilbild/Avatar sowie von dir gemachte Profilangaben). Das dient der Bereitstellung deines persönlichen Bereichs, der Anmeldung zu Events/Turnieren und der Kommunikation mit dir.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Deine Daten werden gelöscht, sobald dein Konto gelöscht wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Protokollierung von Verwaltungszugriffen: Änderungen, die über den Administrationsbereich vorgenommen werden (z. B. das Bearbeiten von Inhalten), werden in einem Protokoll mitgeschrieben – einschließlich der IP-Adresse des jeweils angemeldeten Administrators. Das dient der Nachvollziehbarkeit und der Sicherheit unserer Website. Betroffen sind ausschließlich Personen mit Verwaltungszugang; für normale Besucherinnen und Besucher der Website wird in diesem Protokoll kein Eintrag und keine IP-Adresse gespeichert. Davon unberührt bleiben die oben beschriebenen Server-Logfiles, die unser Hosting-Dienstleister für den technischen Betrieb führt, sowie die weiter unten beschriebene Event-Erinnerung, bei der wir die IP-Adresse der Eintragung speichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb).

Event-Erinnerung („Save the Date")

Auf unserer Website kannst du dich freiwillig dafür eintragen, an ein bestimmtes Event erinnert zu werden. Die Eintragung ist keine Voraussetzung für die Nutzung unserer Website oder für die Teilnahme an einem Event.

Welche Daten wir dabei speichern:

• deine E-Mail-Adresse — das einzige Pflichtfeld,
• den Zeitpunkt deiner Eintragung,
• den Wortlaut der Einwilligung, der dir beim Eintragen angezeigt wurde,
• das Event, für das du dich eingetragen hast, sowie den Status deiner Eintragung (eingetragen / abgemeldet),
• die IP-Adresse, von der die Eintragung ausging — dazu unten mehr unter „Schutz vor missbräuchlichen Eintragungen".

Weitere Angaben wie Name, Anschrift oder Telefonnummer fragen wir bewusst nicht ab (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Den Wortlaut der Einwilligung speichern wir mit, damit wir dir auf Nachfrage belegen können, wozu du zugestimmt hast (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Was mit deiner Eintragung passiert: Deine Adresse wird gespeichert, sobald du das Formular absendest — du musst nichts weiter bestätigen. Direkt danach erhältst du von uns eine E-Mail, die deine Anmeldung bestätigt. Darin findest du einen Link, über den du dich jederzeit wieder austragen kannst. Nutze ihn bitte auch dann, wenn du dich nicht selbst eingetragen hast — wir löschen deine Adresse in diesem Fall sofort und vollständig.

Wofür wir deine Adresse verwenden: ausschließlich, um dich an das Event zu erinnern, für das du dich eingetragen hast. Wir versenden darüber keine sonstige Werbung, keinen allgemeinen Newsletter und keine Informationen zu anderen Themen. Eine Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die Speicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Für den Versand der Erinnerung stützen wir uns zusätzlich auf deine Einwilligung nach § 174 TKG 2021.

Wer deine Adresse zu sehen bekommt: Die Liste liegt in der Verwaltung unserer Website und ist nur für einen eingeschränkten Kreis berechtigter Personen unseres Vereins zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt; insbesondere setzen wir keinen externen Newsletter-Dienst ein. Technisch verarbeitet werden die Daten auf unserem Server bei unserem Hosting-Dienstleister netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

Widerruf und Abmeldung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen — über den Abmeldelink am Ende jeder Erinnerungs-E-Mail oder formlos an patrick@sissistatepunks.com. Der Widerruf ist für dich kostenlos und hat keinerlei Nachteile. Nach deinem Widerruf löschen wir deine Adresse aus der Erinnerungsliste. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Speicherdauer: Wir löschen deine Adresse, sobald das Event stattgefunden hat und die Erinnerung damit erledigt ist — in jedem Fall aber sofort nach deinem Widerruf. Gelöscht wird dabei der vollständige Eintrag: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, Wortlaut der Einwilligung und die bei der Eintragung gespeicherte IP-Adresse. Wir führen keine Sperrliste — von dir bleibt danach nichts bei uns. Das bedeutet zugleich: Du kannst dich später jederzeit wieder neu eintragen, wenn du möchtest.

Schutz vor missbräuchlichen Eintragungen: Weil für die Eintragung keine Bestätigung nötig ist, sichern wir das Formular auf zwei Wegen ab. Erstens enthält es ein für dich unsichtbares Prüffeld, das automatisierte Eintragungen durch Programme erkennt — dabei werden keine Daten über dich erhoben. Zweitens speichern wir die IP-Adresse, von der die Eintragung ausging. Sie dient ausschließlich dazu, Missbrauch nachvollziehen zu können, falls jemand fremde Adressen einträgt. Gespeichert wird sie nur im Moment der Eintragung, nicht beim späteren Versand von E-Mails, und sie wird gemeinsam mit deinem Eintrag gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu verhindern, dass Menschen ohne ihr Wissen in eine E-Mail-Liste eingetragen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder eine Profilbildung findet im Zusammenhang mit der Event-Erinnerung nicht statt.

Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert und nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website binden wir Inhalte und Dienste Dritter ein bzw. verlinken darauf. Dabei kann deine IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Zwei-Klick-Lösung: Eingebettete Inhalte (Streams, Karten) werden nicht automatisch geladen. Du siehst zunächst nur einen Platzhalter. Erst wenn du aktiv auf „Stream laden" bzw. „Karte laden" klickst, wird die Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und deine IP-Adresse übermittelt. Vorher fließen keine Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – dein Klick auf den Platzhalter stellt die Einwilligung dar. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die Seite neu lädst und den Inhalt nicht erneut aktivierst.

Reine Verlinkungen (z. B. zu Discord, Google Maps für die Routenplanung oder unseren Social-Media-Profilen) laden auf unserer Seite nichts nach. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn du den Link anklickst und die Seite des Anbieters aufrufst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung).

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Iceland, Gudea) werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Diensten.

• Twitch (Streams, Live-Status): Twitch Interactive, Inc., USA
• YouTube: Google Ireland Ltd. / Google LLC, USA
• Discord: Discord Inc., USA
• OpenStreetMap (Karten) & Nominatim (Adresssuche): OpenStreetMap Foundation, UK
• Google Maps (Routenplanung über externen Link): Google Ireland Ltd.
• Social-Media-Links (Instagram, Facebook, X, LinkedIn, WhatsApp, Telegram): Aufruf erst bei Klick

Bei Anbietern aus den USA erfolgt eine etwaige Übermittlung auf Basis von Standardvertragsklauseln bzw. – soweit zertifiziert – des EU-US Data Privacy Frameworks.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Stand: Juli 2026